Возможность
|
ПРОФ
|
КОРП
|
ДГУ
|
Работа с документами и файлами
|
Учет по организациям |
 |
 |
 |
Учет по вопросам деятельности |
 |
 |
 |
Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
 |
 |
 |
Учет договоров |
 |
 |
 |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
 |
 |
 |
Учет скан-копий оригиналов документов |
 |
 |
 |
Комплекты документов |
 |
 |
 |
Многовалютный учет сумм в документах |
 |
 |
 |
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
 |
 |
 |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
 |
 |
 |
Наименование документа по шаблону |
 |
 |
 |
Автозаполнение шаблонов файлов |
 |
 |
 |
Изменение срока действия документов |
 |
 |
 |
Создание документа на основании нескольких файлов |
 |
 |
 |
Создание связей между документами |
 |
 |
 |
Быстрый доступ к файлам связанных документов |
 |
 |
 |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
 |
 |
 |
Сканирование документов |
 |
 |
 |
Распознавание изображений |
 |
 |
 |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
 |
 |
 |
Групповая печать файлов документов |
 |
 |
 |
Групповое сохранение файлов документов |
 |
 |
 |
Учет и контроль переадресации входящих документов |
 |
 |
 |
Учет и контроль передачи документов |
 |
 |
 |
Коллективная работа с файлами любых типов |
 |
 |
 |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
 |
 |
 |
Хранение и контроль версий |
 |
 |
 |
Общие дополнительные реквизиты и сведения |
 |
 |
 |
Настройка личного доступа к документам |
 |
 |
 |
Учет данных в разрезе проектов |
|
 |
 |
Многосторонние договоры |
|
 |
 |
Множественные состояния документов |
|
 |
 |
Штрихкодирование документов и файлов |
|
 |
 |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
 |
 |
Печать регистрационного штампа |
|
 |
 |
Учет этапов обработки документов |
|
 |
 |
Работа с процессами и задачами
|
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
 |
 |
 |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
 |
 |
 |
Просмотр процессов единым списком |
 |
 |
 |
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
 |
 |
 |
Многопредметные процессы |
 |
 |
 |
Шаблоны процессов |
 |
 |
 |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
 |
 |
 |
Добавление предметов и файлов в задачу |
 |
 |
 |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
 |
 |
 |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
 |
 |
 |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
 |
 |
 |
Разные сроки согласования для участников процесса |
 |
 |
 |
Расширение списка согласующих после старта согласования |
 |
 |
 |
Печать листа согласования с историей |
 |
 |
 |
Установка сроков процессов с точностью до минут |
 |
 |
 |
Решение вопросов выполнения задач |
 |
 |
 |
Отмена выполнения задачи |
 |
 |
 |
Исключение задач из процессов |
 |
 |
 |
Ролевая маршрутизация процессов |
 |
 |
 |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
 |
 |
 |
Мониторинг процессов |
 |
 |
 |
Принятие задач к исполнению |
|
 |
 |
Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
|
 |
 |
Запрет выполнения задачи по условию |
|
 |
 |
Выполнение задач по почте |
|
 |
 |
Пометка задач флажками |
|
 |
 |
Иерархия процессов |
|
 |
 |
Прерывание и остановка процессов |
|
 |
 |
Перенос сроков выполнения задач |
|
 |
 |
Периодические процессы |
|
 |
 |
Процессы с отложенным стартом |
|
 |
 |
Комплексные процессы |
|
 |
 |
Шаблоны комплексных процессов |
|
 |
 |
Шаблоны резолюций для руководителей |
|
 |
 |
Условия маршрутизации процессов |
|
 |
 |
Сложное согласование документов |
|
 |
 |
Учет нескольких резолюций по документу |
|
 |
 |
Визы согласования |
|
 |
 |
Ролевые визы согласования |
|
 |
 |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. |
|
 |
 |
Использование электронной подписи
|
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
 |
 |
 |
Подписание ЭП нескольких файлов |
 |
 |
 |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
 |
 |
 |
Работа с несколькими провайдерами ЭП |
 |
 |
 |
Регистрация личных сертификатов пользователей |
 |
 |
 |
Проверка сертификата ЭП |
 |
 |
 |
Статус проверки электронной подписи и сертификата |
 |
 |
 |
Сохранение пароля сертификата ЭП |
 |
 |
 |
Проектный учет
|
Управление проектами по контрольным точкам |
|
 |
 |
Диаграмма Ганта |
|
 |
 |
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
|
 |
 |
Сводные отчеты по нескольким проектам |
|
 |
 |
Учет трудозатрат в разрезе проектов |
|
 |
 |
Контроль сроков исполнения |
|
 |
 |
Загрузка проектов из Microsoft Project |
|
 |
 |
Ведение нормативно-справочной информации
|
Ведение учета по номенклатуре дел |
 |
 |
 |
Структура организации |
 |
 |
 |
Банковские счета |
 |
 |
 |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
 |
 |
 |
Учет переходящих из года в год дел |
 |
 |
 |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
 |
 |
 |
Нумерация по связанному документу |
 |
 |
 |
Отказ от регистрации документа |
 |
 |
 |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
 |
 |
 |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
 |
 |
 |
Размещение файлов в томах по условиям |
 |
 |
 |
Автоматическая очистка устаревших версий |
 |
 |
 |
Учет товаров и услуг |
 |
 |
 |
Учет НДС в сумме документа |
 |
 |
 |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
 |
 |
 |
ОГРН контрагентов |
 |
 |
 |
Списки рассылки по контрагентам |
 |
 |
 |
Способы доставки |
 |
 |
 |
Просмотр всех документов по контрагенту |
 |
 |
 |
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
 |
 |
 |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
 |
 |
 |
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
|
 |
 |
Категоризация данных |
|
 |
 |
Места хранения бумажных документов |
|
 |
 |
Расширенные разрезы независимой нумерации |
|
 |
 |
Уведомления
|
Подписки на уведомления о событиях |
 |
 |
 |
Подписки на уведомления об изменении данных |
 |
 |
 |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
 |
 |
 |
Переопределяемые тексты уведомлений |
 |
 |
 |
Совместная работа сотрудников
|
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
 |
 |
 |
Управление согласиями на обработку персональных данных |
 |
 |
 |
Регистрация событий доступа к персональным данным |
 |
 |
 |
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
 |
 |
 |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
 |
 |
 |
Управляемое делегирование прав |
 |
 |
 |
Делегирование прав по областям |
|
 |
 |
Рабочие группы |
 |
 |
 |
Учет недействительных пользователей |
 |
 |
 |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
 |
 |
 |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
 |
 |
 |
Заметки |
 |
 |
 |
Просмотр адресов на онлайн-картах |
|
 |
 |
Звонки и сообщения Skype |
|
 |
 |
Звонки по интернет-телефонии |
|
 |
 |
Фотографии пользователей |
|
 |
 |
Учет отсутствий сотрудников |
|
 |
 |
Учет и использование графиков работ |
|
 |
 |
Протоколирование работы пользователей |
|
 |
 |
Настройка доступности по состоянию |
|
 |
 |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
 |
 |
Рабочий стол руководителя |
|
 |
 |
Ранжирование руководителей |
|
 |
 |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
|
 |
 |
Проверка сложности пароля |
|
 |
 |
Уведомления программы |
|
 |
 |
Автоматическая рассылка отчетов |
|
 |
 |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
|
 |
 |
Работа с мероприятиями
|
Учет мероприятий |
|
 |
 |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
|
 |
 |
Учет мероприятий, организованных контрагентами |
|
 |
 |
Бронирование помещений |
|
 |
 |
Подбор времени и помещений при бронировании |
|
 |
 |