Возможность
|
ПРОФ
|
КОРП
|
ДГУ
|
Работа с документами и файлами
|
| Учет по организациям |
 |
 |
 |
| Учет по вопросам деятельности |
 |
 |
 |
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
 |
 |
 |
| Учет договоров |
 |
 |
 |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
 |
 |
 |
| Учет скан-копий оригиналов документов |
 |
 |
 |
| Комплекты документов |
 |
 |
 |
| Многовалютный учет сумм в документах |
 |
 |
 |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах |
 |
 |
 |
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
 |
 |
 |
| Наименование документа по шаблону |
 |
 |
 |
| Автозаполнение шаблонов файлов |
 |
 |
 |
| Изменение срока действия документов |
 |
 |
 |
| Создание документа на основании нескольких файлов |
 |
 |
 |
| Создание связей между документами |
 |
 |
 |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов |
 |
 |
 |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
 |
 |
 |
| Сканирование документов |
 |
 |
 |
| Распознавание изображений |
 |
 |
 |
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
 |
 |
 |
| Групповая печать файлов документов |
 |
 |
 |
| Групповое сохранение файлов документов |
 |
 |
 |
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
 |
 |
 |
| Учет и контроль передачи документов |
 |
 |
 |
| Коллективная работа с файлами любых типов |
 |
 |
 |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
 |
 |
 |
| Хранение и контроль версий |
 |
 |
 |
| Общие дополнительные реквизиты и сведения |
 |
 |
 |
| Настройка личного доступа к документам |
 |
 |
 |
| Учет данных в разрезе проектов |
|
 |
 |
| Многосторонние договоры |
|
 |
 |
| Множественные состояния документов |
|
 |
 |
| Штрихкодирование документов и файлов |
|
 |
 |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
 |
 |
| Печать регистрационного штампа |
|
 |
 |
| Учет этапов обработки документов |
|
 |
 |
Работа с процессами и задачами
|
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
 |
 |
 |
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
 |
 |
 |
| Просмотр процессов единым списком |
 |
 |
 |
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
 |
 |
 |
| Многопредметные процессы |
 |
 |
 |
| Шаблоны процессов |
 |
 |
 |
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
 |
 |
 |
| Добавление предметов и файлов в задачу |
 |
 |
 |
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
 |
 |
 |
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
 |
 |
 |
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
 |
 |
 |
| Разные сроки согласования для участников процесса |
 |
 |
 |
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
 |
 |
 |
| Печать листа согласования с историей |
 |
 |
 |
| Установка сроков процессов с точностью до минут |
 |
 |
 |
| Решение вопросов выполнения задач |
 |
 |
 |
| Отмена выполнения задачи |
 |
 |
 |
| Исключение задач из процессов |
 |
 |
 |
| Ролевая маршрутизация процессов |
 |
 |
 |
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
 |
 |
 |
| Мониторинг процессов |
 |
 |
 |
| Принятие задач к исполнению |
|
 |
 |
| Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
|
 |
 |
| Запрет выполнения задачи по условию |
|
 |
 |
| Выполнение задач по почте |
|
 |
 |
| Пометка задач флажками |
|
 |
 |
| Иерархия процессов |
|
 |
 |
| Прерывание и остановка процессов |
|
 |
 |
| Перенос сроков выполнения задач |
|
 |
 |
| Периодические процессы |
|
 |
 |
| Процессы с отложенным стартом |
|
 |
 |
| Комплексные процессы |
|
 |
 |
| Шаблоны комплексных процессов |
|
 |
 |
| Шаблоны резолюций для руководителей |
|
 |
 |
| Условия маршрутизации процессов |
|
 |
 |
| Сложное согласование документов |
|
 |
 |
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
 |
 |
| Визы согласования |
|
 |
 |
| Ролевые визы согласования |
|
 |
 |
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. |
|
 |
 |
Использование электронной подписи
|
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
 |
 |
 |
| Подписание ЭП нескольких файлов |
 |
 |
 |
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
 |
 |
 |
| Работа с несколькими провайдерами ЭП |
 |
 |
 |
| Регистрация личных сертификатов пользователей |
 |
 |
 |
| Проверка сертификата ЭП |
 |
 |
 |
| Статус проверки электронной подписи и сертификата |
 |
 |
 |
| Сохранение пароля сертификата ЭП |
 |
 |
 |
Проектный учет
|
| Управление проектами по контрольным точкам |
|
 |
 |
| Диаграмма Ганта |
|
 |
 |
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
|
 |
 |
| Сводные отчеты по нескольким проектам |
|
 |
 |
| Учет трудозатрат в разрезе проектов |
|
 |
 |
| Контроль сроков исполнения |
|
 |
 |
| Загрузка проектов из Microsoft Project |
|
 |
 |
Ведение нормативно-справочной информации
|
| Ведение учета по номенклатуре дел |
 |
 |
 |
| Структура организации |
 |
 |
 |
| Банковские счета |
 |
 |
 |
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
 |
 |
 |
| Учет переходящих из года в год дел |
 |
 |
 |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
 |
 |
 |
| Нумерация по связанному документу |
 |
 |
 |
| Отказ от регистрации документа |
 |
 |
 |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
 |
 |
 |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
 |
 |
 |
| Размещение файлов в томах по условиям |
 |
 |
 |
| Автоматическая очистка устаревших версий |
 |
 |
 |
| Учет товаров и услуг |
 |
 |
 |
| Учет НДС в сумме документа |
 |
 |
 |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
 |
 |
 |
| ОГРН контрагентов |
 |
 |
 |
| Списки рассылки по контрагентам |
 |
 |
 |
| Способы доставки |
 |
 |
 |
| Просмотр всех документов по контрагенту |
 |
 |
 |
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
 |
 |
 |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
 |
 |
 |
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
|
 |
 |
| Категоризация данных |
|
 |
 |
| Места хранения бумажных документов |
|
 |
 |
| Расширенные разрезы независимой нумерации |
|
 |
 |
Уведомления
|
| Подписки на уведомления о событиях |
 |
 |
 |
| Подписки на уведомления об изменении данных |
 |
 |
 |
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
 |
 |
 |
| Переопределяемые тексты уведомлений |
 |
 |
 |
Совместная работа сотрудников
|
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
 |
 |
 |
| Управление согласиями на обработку персональных данных |
 |
 |
 |
| Регистрация событий доступа к персональным данным |
 |
 |
 |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
 |
 |
 |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
 |
 |
 |
| Управляемое делегирование прав |
 |
 |
 |
| Делегирование прав по областям |
|
 |
 |
| Рабочие группы |
 |
 |
 |
| Учет недействительных пользователей |
 |
 |
 |
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
 |
 |
 |
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
 |
 |
 |
| Заметки |
 |
 |
 |
| Просмотр адресов на онлайн-картах |
|
 |
 |
| Звонки и сообщения Skype |
|
 |
 |
| Звонки по интернет-телефонии |
|
 |
 |
| Фотографии пользователей |
|
 |
 |
| Учет отсутствий сотрудников |
|
 |
 |
| Учет и использование графиков работ |
|
 |
 |
| Протоколирование работы пользователей |
|
 |
 |
| Настройка доступности по состоянию |
|
 |
 |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
 |
 |
| Рабочий стол руководителя |
|
 |
 |
| Ранжирование руководителей |
|
 |
 |
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
|
 |
 |
| Проверка сложности пароля |
|
 |
 |
| Уведомления программы |
|
 |
 |
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
 |
 |
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
|
 |
 |
Работа с мероприятиями
|
| Учет мероприятий |
|
 |
 |
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
|
 |
 |
| Учет мероприятий, организованных контрагентами |
|
 |
 |
| Бронирование помещений |
|
 |
 |
| Подбор времени и помещений при бронировании |
|
 |
 |